依照国家知识产权局相关要求,制作登记簿副本10个及以上者需要以批量专利法律状态证明的相关形式提出,需要准备的文件:
(1)办理证明文件请求书一份(国家知识产权局网站www.cnipa.gov.cn上,表格下载栏下载),请求书的相应内容打印清楚。第一栏:专利号,只须填写多件专利中第一个专利号,并在申请号后面注明共计多少件、第一件专利的发明名称及申请人名称;第二栏:请求人名称,并在第八栏相应位置签字或盖章;第三栏:勾选批量专利法律状态证明1份;第四栏:勾选普通;第五栏:勾选自取;第六栏:填写相应联系人信息,务必详细完整填写;第七栏:附相关人员身份证明;第八栏:请求人盖章。
(2)相关专利号EXCEL表格清单(必须为03版本)一份并请求人盖章。清单上注明专利号,依次排列即可。例如:
① 2013000000001
② 201300000000X
注意:专利号前“ZL”及中间小数点去除,最后一位如果是X必须为大字字母
(3)请求人身份证明(请求人为个人:身份证复印件并签字;请求人为法人:营业执照复印件并盖公章)。
(4)委托联系人办理的需提交委托书一份并请求人盖章。委托书无固定格式,清楚注明请求人委托相关联系人办理相应事宜即可。
(5)被委托人身份证复印件一份并由个人签字。
(6)前来代办处办理相关请求前,将第2项文件所列明的专利号(填写格式与第2项相同)以EXCEL表格文件的形式发送到代办处电子邮箱,EXCEL表格必须为2003版本,邮箱地址:1096120195@qq.com。
批量专利法律状态证明文件与专利登记簿副本同样具有法律效力。目前批量证明已经广泛应用到企业上市调查、知识产权打假、专利侵权案件庭审、工商备案、高新企业评定等各个方面。费用:30元/份。