专利许可合同备案业务小知识

1、什么是专利许可备案？

专利实施许可是专利权人及相关权利人运用发明创造，实现专利商业化得重要方式之一。专利实施许可合同备案是指专利局或者专利代办处对当事人已经缔结并生效的专利实施许可合同加以备案，并对外公示的行为。

根据《专利法实施细则》和《专利实施许可合同备案办法》（国家知识产权第六十二号局令）的规定：专利实施许可合同签订后，当事人（许可人和被许可人）应当在合同生效之日起3个月内到国家知识产权局指定的部门办理备案手续。

2.到哪里办理专利实施许可合同备案？

当事人可以通过面交和邮寄两种方式递交专利实施许可合同备案的相关文件。

专利局面交地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局业务受理大厅。

专利局邮寄地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局专利事务服务处，邮编：100088.咨询电话：010-62086383。当事人应在邮寄信封上注明“合同备案”字样。

杭州专利代办处地址：浙江省杭州市滨江区丹枫路399号知识产权大厦一号楼二楼杭州专利代办处，电话:0571-88086197。

3.办理专利实施许可合同备案是否需要缴费？

无需缴费。

4.未授权的专利申请实施许可合同能否进行备案？

未授权的专利申请同样可以办理专利实施许可合同备案，但是尚未公开的专利申请，国家知识产权不予公告。经备案的专利申请公开后，国家知识产权局将对其进行公告。

经备案的专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的，当事人应当及时办理备案变更或注销手续。

5.专利实施许可备案中的许可类型、许可范围是什么意思？

专利许可备案包含三种类型：独占许可、排他许可、普通许可。

独占许可：许可人在约定许可实施专利的范围内，将该专利权仅许可一个被许可人实施，许可人依约定不得实施该专利。

排他许可：许可人在约定许可实施专利的范围内，将该专利权仅许可一个被许可人实施，但许可人依约定可以自行实施该专利。

普通许可：许可人在约定许可实施专利的范围内，将该专利权许可他人实施，并且可以自行实施该专利。

许可范围主要指许可的地域范围。专利实施许可限于中国。

6.办理许可备案手续需要提交哪些文件？

（1）专利实施许可合同备案申请表，该申请表为标准表格（可在国家知识产权局网站下载），申请表中内容应当打印（签章除外），不得涂改。

（2）专利实施许可合同原件或者经公证机构公证的复印件。

（3）许可人与被许可人的身份证明。

个人提交身份证复印件，企业提交营业执照复印件，事业单位提交事业单位法人证书，复印件上需加盖单位公章。

（4）许可人、被许可人以及被委托人共同签字或签章的委托书原件。当事人委托代理机构办理的，应当加盖专利代理机构公章。

委托书无固定格式，由当事人自行签订，委托书中内容应包含委托事项、委托人及被委托人的姓名。当事人委托代理机构的，委托书中应当写明具体办理专利实施许可合同备案手续的代理人姓名。

（5）被委托人的身份证复印件。

7.提出备案请求的时间超出合同生效日起3个月的如何办理？

当事人应当在专利实施许可合同生效之日起3个月办理备案手续。当事人逾期办理的，应当提交双方当事人签署的关于原专利实施许可合同有效性声明，并在该声明中对未在规定时限内办理许可备案手续的情况作出说明，同时承诺将承担因未在三个月办理备案手续所带来的法律后果。

8.专利实施许可合同备案审查时限是多久？

根据《专利实施许可合同备案办法》的规定：备案部门在收到符合规定的备案材料之日起7个工作日内出具备案证明。通常情况下，国家知识产权局于5个工作日内发出备案证明。

如果当事人提交的备案申请文件存在缺陷，审查期限自当事人克服全部缺陷之日起计算。

9.常见的不予备案情形有哪些？

根据《专利实施许可合同备案办法》的规定，对于以下情形不予备案：

（1）许可人不是合法专利权人或专利申请人或其他权利人。

（2）共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的。

（3）同一专利实施许可合同重复备案的。

（4）专利权被质押的，但经质权人同意的除外。

（5）实施许可的期限超过专利有效期的。

（6）专利权已经终止或者宣告无效的。

（7）专利权处于年费滞纳期的。

10.专利实施许可合同备案的变更如何办理？

当事人办理实施许可合同备案变更手续的，应当提交以下文件，一式一份。

a.专利实施许可合同备案变更申请表（标准表格，可在国家知识产权局网站下载）。

b.合同变更协议或变更证明。

c.委托书原件。委托书应当由许可人、被许可人及被委托人共同签章。委托书应当写明委托事项为办理许可合同备案变更。

d.被委托人身份证复印件。

11.专利实施许可合同备案的注销如何办理？

当事人办理实施许可合同备案注销手续的，应当提交以下文件，一式一份。

a.专利实施许可合同备案注销申请表（标准表格，可在国家知识产权局网站下载）。

b.注销协议或注销专利许可合同备案的相关证明文件。

c.原许可备案证明原件两份，如备案证明无法提供，应当提供具体情况说明，并加盖单位公章。

d.委托书原件。委托书应当由许可人、被许可人及被委托人共同签章。委托书应当写明委托事项为办理许可合同备案注销。

e,被委托书人身份证复印件。