（1）申请人填写的地址、邮政编码和电话号码应详细准确，以保证邮件送达和便于联系。

（2）出质人名称与商标局档案所记载的名称不一致，且不能提供相关证明证实其为注册商标权利人的，商标局不予登记。

（3）合同的签订违反法律法规强制性规定的，商标局不予登记。

（4）商标专用权已经被撤销、被注销或者有效期满未续展的，商标局不予登记。

（5）商标专用权已被人民法院查封、冻结的，商标局不予登记。

（6）用于出质的注册商标专用权正在办理转让、许可他人使用备案申请且我局尚未作出审查结论的，质权人同意出质人继续办理上述申请的，应向我局出具书面同意文件；质权人不同意继续办理的，应在出质人向我局撤回上述申请后再向我局办理质权登记申请。

用于出质的注册商标专用权许可他人使用备案申请已经我局核准的，质权人也应向我局出具书面文件，以示知晓相关备案内容。

（7）出质的注册商标为多件时，质权登记期限最好不要超过提交质权登记申请时专用权最先到期的商标的专用权期限。若质权人同意质权登记期限长于部分注册商标的专用期限，需要向我局提交其书面同意文件。